Il est d'abord recommandé d'en discuter avec l’enseignant-e et la direction de l’école. Si ces derniers sont favorables à l’accueil d’un robot dans la classe, la direction doit alors soumettre une demande via le formulaire du SEM (Service écoles-médias du Département de l'Instruction Publique) sous la rubrique
"Élèves à besoins particuliers".
Une fois la demande approuvée,
Emily Turrettini, Flavia Cattaneo et Yulia Leclerc seront informées et prendront contact avec la famille ainsi qu’avec l’école afin de mettre en place le robot dans les jours qui suivent.